win10中excel怎么预览

在Win10中预览Excel文件的方法主要有：使用Excel内置的预览功能、使用文件资源管理器的预览窗格、利用OneDrive或SharePoint进行在线预览、以及安装第三方预览工具。下面将详细解释其中的使用Excel内置的预览功能。

Excel内置的预览功能是最常用的方法之一，因为它不需要额外的软件或工具。打开Excel文件后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”选项来查看文件的最终输出效果。这种方法特别适合需要检查表格格式、页面布局和打印设置的用户。

一、使用Excel内置的预览功能

1. 打开Excel文件

首先，双击要预览的Excel文件，以启动Microsoft Excel应用程序。

2. 进入“文件”菜单

在Excel应用程序中，点击左上角的“文件”菜单。这将打开一个新的窗口，其中包含多个选项。

3. 选择“打印”

在“文件”菜单中，选择“打印”选项。这将打开打印设置窗口，同时在右侧显示当前文件的预览。

4. 调整预览设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，如纸张大小、页边距和打印方向等，以查看不同设置下的文件预览效果。

二、使用文件资源管理器的预览窗格

1. 打开文件资源管理器

按下Win + E快捷键，打开文件资源管理器，然后导航到包含Excel文件的文件夹。

2. 启用预览窗格

在文件资源管理器的菜单栏中，点击“查看”选项卡，然后选择“预览窗格”。这将在文件资源管理器的右侧显示一个预览窗格。

3. 选择Excel文件

在文件列表中，点击要预览的Excel文件。预览窗格将显示该文件的内容。

三、利用OneDrive或SharePoint进行在线预览

1. 上传文件到OneDrive或SharePoint

将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint账户中。这可以通过拖放文件到网页界面或使用OneDrive同步客户端完成。

2. 在线预览文件

在浏览器中打开OneDrive或SharePoint账户，找到上传的Excel文件，点击文件名即可在线预览。

四、安装第三方预览工具

1. 下载并安装预览工具

在网上搜索并下载一款支持Excel文件预览的第三方工具，如File Viewer Plus或Cool File Viewer。

2. 使用预览工具打开文件

安装完成后，右键点击要预览的Excel文件，选择“打开方式”，然后选择安装的预览工具。

五、总结

在Win10中预览Excel文件有多种方法，可以根据具体需求选择合适的方法。使用Excel内置的预览功能是最常见且方便的方法，适合大多数用户；文件资源管理器的预览窗格则无需打开Excel应用，适合快速查看文件内容；OneDrive或SharePoint提供了云端在线预览功能，适合需要跨设备访问文件的用户；第三方预览工具则提供了更多高级预览功能，适合有特殊需求的用户。通过这些方法，可以轻松高效地预览Excel文件，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Windows 10中预览Excel文件？A: 想要在Windows 10中预览Excel文件，您可以使用内置的文件资源管理器预览窗格功能。只需按下文件资源管理器中的Excel文件，然后在右侧窗格中即可预览文件的内容。

Q: 在Windows 10中，如何快速预览Excel文件的内容？A: 如果您想快速预览Excel文件的内容，只需将鼠标悬停在文件上即可。Windows 10会自动显示文件的内容摘要，包括表格、图表和数据等。

Q: 我应该如何在Windows 10中打开Excel文件以进行预览？A: 若要在Windows 10中打开Excel文件以进行预览，只需双击文件即可。系统会自动启动Microsoft Excel并显示文件的内容。您可以浏览文件，查看数据和格式，并进行必要的编辑。

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